PAX – Pflegeablaufplanung

Erstellt optimierte tägliche Touren pro Bewohner und Fachkraft – mit kompetenzorientierter, teilautomatisierter Zuordnung

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PAX organisiert Pflegemaßnahmen – pro Tag, pro Bewohner und pro Fachkraft. Es unterstützt die Pflegedienstleitung durch farbcodierte Qualifikationsniveaus (gemäß PeBeM), durch Bündelung von Leistungen / Einsätzen und automatisierte Zuordnung. Ein Leichtes – aber noch leichter in Zusammenarbeit mit den Modulen DOX und PEX.

Die wichtigsten Funktionalitäten

- Detaillierte Zuweisung per Drag & Drop
- Teilautomatisierte Tourenerstellung
- Kompetenzbasierte Bezugspflegeplanung (QN)

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Unser Pflege-Organisations-Modul

Pflegeablaufplanung · Touren- Anpassung · Bezugspflegemanagement

Funktionen im Überblick

Detaillierte Planung pro Tag

Organisation pro Dienstschicht

7-Tages-Vorschau / Disposition

Drag-and-Drop-Zuweisung

Teilautomatisierte Tourenerstellung

Farbcodierung von QN 1-4

Maßnahmen-Bündelung / Bewohner

Einsatz-Bündelung mehrerer Bewohner

Die effizente und exakte Zuweisung in PAX erleichtert sowohl Erstellung als auch Anpassung – besonders bei unerwarteten Ereignissen wie Personalausfällen oder Notfällen.

Unterstützt
Microsoft Windows 11, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft SQL Server 2022

Zuweisung per Drag & Drop

Mit PAX lässt sich der detaillierte organisatorische Ablauf eines Tages ganz leicht organisieren. Die nötigen Maßnahmen pro Bewohner aus dem Pflegeprozessplan der Dokumentation erscheinen automatisch und lassen sich per Drag & Drop den
passenden Fachkräften zuordnen.

Teilautomatische Tourenerstellung

Das Modul nutzt bereits erstellte Tagesplanungen für die teilautomatisierte Organisation neuer Touren – von einzelnen Schichten bis ganzen Wochen.

Voreinstellungen werden veränderten Bewohnerstrukturen sowie der jeweils vorhandenen Personaldecke angepasst.

Die planende Fachkraft kann dann leichthändig Anpassungen vornehmen und ihre jeweilige Pflegeablaufplanung schnell finalisieren.

Maßnahmen-Bündelung

Für jeden Bewohner können Maßnahmen gebündelt zugewiesen und organisiert werden.

Dies erlaubt die gleichzeitige Behandlung von Leistungen verschiedener Themenfelder des Maßnahmenkatalogs. Und es beschleunigt den Planungsprozess erheblich.

Einsatz-Bündelung

Auch bei der Kombination mehrerer Bewohner in der Schicht einer Plfegefachkraft können die Einsätze vorher zu einer Tour zusammengefasst werden.

Anstatt den Pflegeprozess jedes Bewohners einzeln anzufassen, werden sie der Fachkraft gebündelt zugewiesen – mit einer Mausbewegung.

Qualifikationsoptimierte Farbkodierung

Jede Maßnahme oder Leistung erscheint in einer bestimmten Farbe – passend zur erforderlichen Kompetenz nach dem Verfahren zur Personalbemessung (PeBeM nach §113c SGB XI).

Fachkräfte werden im gleichen Farbspektrum dargestellt – gemäß ihrer Qualifikation (QN1-4).

Diese intuitive Kodierung erleichtert eine fachgerechte Zuordnung und damit einen ressourceneffizienten, kompetenzgerechten Einsatz.

Kern der Cairful- Suite

Tief strukturierte Daten – hochgradig einfache User Experience

Eine Datenbank für alle – zusammengesetzt aus fundierten Fachbausteinen, verfügbar und verständlich für jedes Modul und jeden Mitarbeiter.

Wie das genau funktioniert und warum so viele unserer Kunden nie mehr eine andere Lösung wollen?
Unsere Fachberater erklären es Ihnen gern ganz genau.

Experten fragen

Integrierte Daten und Prozesse – auch mobil

PAX plant auf Basis der Erfordernisse und Einsatzmöglichkeiten aus PEX und DOX. So ermöglicht die Cairful- Suite vielfach effizientere Pflegeprozesse.

Und alle in PAX geplanten Pflegeabläufe erscheinen als fertige Tour in der DOX-App – für jede Fachkraft persönlich. Inklusive Coaching.

Daten, die PAX von selbst kombiniert

Aus DOX

Erforderliche Qualifiationsniveaus
Pflegemaßnahmen nach PG
Leistungsinhalte
Tageszeiten
Uhrzeiten/Dauer
Hilfebedarf/Hilfsmittel

Aus PEX

Qualifikationsniveau der Fachkraft
Einsatztage pro Fachkraft
Status Mitarbeiter (geplant / frei)
Vorgeplante Tage
Arbeitszeiten

Wie die DOX- App damit arbeitet

Die DOX- App nutzt Tourenpläne aus PAX und kombiniert mit gemeinsamen Daten aus der Pflegeprozessplanung. Sie trägt Maßnahmen in die Durchführung und deren Ergebnisse weiter – zurück zur Planung, aber auch direkt zur Abrechnung in VEX.

Handlungsleitende Tourenpläne

Die App steuert Arbeitsabläufe für alle Teams in Ihren Einrichtungen – auf Basis der strukturierten Pfl egedaten aus der Planung. Jeder kann die Informationen sehen und direkt bearbeiten.

Volle Kontrolle

Das Display zeigt die komplette Tagesstruktur, zusammengefasst in der Bewohnerliste – und bei den jeweiligen Bewohnern die relevanten Informationen zum Pflegeablauf.

Hochindividuelle Umsetzung der Pflegeprozesse

Der exakte Pflegebedarf pro Bewohner wird über Qualifi kationen und Schichten hinweg verbunden – und bringt Menschen näher zusammen: Der Austausch über das, was wichtig ist, intesiviert sich und fokussiert auf Individualitäten ohne Ablenkungen oder Hemmnisse.

Operationalisiertes Risikomanagement

Zeit- oder mengenkritische Risikoversorgungen (z. B. Trinkmengen, Lagerungen, Medikation) werden priorisiert und hervorgehoben.

Alle Features

Tagesstrukturen

Leistungserfassung

Medikamentenvergabe

Schmerzerfassung

Wunddokumentation

Gruppenaktivitäten

Gruppenteilnehmer

Bewohnerdaten

Änderungsanzeige

Messaging

Cairful OnPremise- oder SaaS-Lösung

Läuft bei uns – und bei Ihnen

Wir bieten unsere Suite und jedes einzelne Modul in zwei verschiedenen Varianten an:

Cairful OnPremise- oder SaaS- Lösung
On Premise / auf Ihren Servern Sie haben alles vor Ort, klassisch eingebunden in Ihre Systemumgebung. Wir passen Cairful lokal exakt an.

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