PEX – Personaleinsatzplanung

Optimiert sowohl Dienstplanung als auch Zeiterfassung – durch automatisierte, kompetenzorientierte und mobile Prozesse

PEX disponiert Fachkräfte per Mausklick. Fachkräfte werden entsprechend ihrer Qualifikationen (QN1-4), ihrer Verfügbarkeiten und ihrer Wünsche eingeplant – automatisiert und exakt steuerbar. Das Desktop- Modul der Pflegedienstleitung und die mobile App für greifen ideal ineinander. Sie bewegen kritische Massen von Menschen. Mit Leichtigkeit.

Die wichtigsten Funktionalitäten

- Automatisierte Besetzung nach Vorgaben
- Dynamisches Ausfallmanagement
- Mobile Abstimmung und Zeiterfassung

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Das Desktop-Modul für die PDL

Dienstplanung · Genehmigungsprozesse · Ausfallmanagement

Funktionen im Überblick

Qualifikationsorientierte Besetzung

Vorausschauendes Ausfallmanagement

Automatisierte Dienstplanung

Prüfungssichere Tarife

Flexible Standortwechsel

Bedienung verschiedener Kostenstellen

Integrierte Zeiterfassung

Individualisierbare Ansichten

PEX plant mit Leichtigkeit – intuitiv bedienbar an der Oberfläche, mächtig in den Möglichkeiten für komplexe Strukturen. Mehr als 10.000 Angestellte sind in einem System gleichzeitig organisierbar.

Unterstützt
Microsoft Windows 11, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft SQL Server 2022

Bedarfsorientierte Planung

PEX steuert den Personaleinsatz von Einzeleinrichtungen oder ganzer standortübergreifender Trägerstrukturen. Die Nutzung planungsrelevanter Werte aus DOX (Belegungsanzahl + Pflegegrade) ermöglicht eine exakte Bestimmung des Personalbedarfs. Das vermeidet Unter- und Überbesetzungen nachhaltig.

Kompetenzorientierte Besetzung

PEX plant Pflegefachkräfte gemäß ihrer Fähigkeiten nach PeBeM ein:

Einstellungen für die erforderliche Personalbemessung mit tagesaktueller Anzeige
Verwendung von Qualifikationsniveaus mit Unterscheidung nach Fach-, Assistenz-, und Hilfskräften (QN1-3)
Ansichten für Summe der geplanten Stunden pro Niveau, für Stundenbedarf, Abweichungen etc.

Soll- und Ist- Pläne

Beim Erstellen des Soll- Dienstplans übernimmt PEX Einträge aus dem Rahmenplan, fügt aber auch relevante Daten wie Sollstunden automatisch ein. Nach Freigabe können Besetzungen bei Änderung von Pflegebedarfen oder dem Anfallen von Überstunden im Ist-Plan angepasst werden – leicht und schnell.

Dynamisches Ausfallmanagement

Bei plötzlichen Ausfällen bietet PEX die frei gewordenen Schichten gezielt anderen Kräften an – per Mausklick. Selbstverständlich wird dabei die erforderliche Qualifikation berücksichtigt. Der Prozess taucht sofort in der Mitarbeiter-App auf und
kann schnell beantwortet werden.

Urlaubs-, Wunsch- und Vorplanung

PEX arbeitet monatsbasiert. Es berücksichtigt hierbei die in der Jahresplanung gesetzten Urlaubstage der Mitarbeitenden, aber auch wiederkehrende Dienste auf verschiedenen Stationen, etwa aus 4- wöchigen oder 12- monatigen Rahmenplänen. All diese Vorplanungen können im Modul selbst angelegt werden. Hierfür bietet PEX verschiedenste Ansichten – zum Beispiel für Mehrbereichsplanungen.

Genehmigungsprozesse

Per App eingereichte Einsatz- und Urlaubswünsche tauchen direkt in PEX auf und können gemäß des Personalbedarfs entgegenkommend ausbalanciert werden. Fachkräfte sind so kommunikativ in die Planung eingebunden. Das sorgt für mehr Selbstwirksamkeit und Zufriedenheit.

Komplexe Organisationsstrukturen

In der erweiterten Version PEX+ erlaubt das Modul die Planung in Organisationen mit bis zu 10 verschiedenen Ebenen. Es bildet hochkomplexe Trägereinheiten mit vielen Einrichtungen und Standorten übersichtlich ab – inklusive organisationsweiter und individueller Einstellungen.

Integriertes Controlling

Das PEX- Dashboard ermöglicht unterschiedliche, anpassbare Perspektiven auf dienstplanrelevante Daten und Kennzahlen:

Stammdaten und Stellenpläne
Urlaubsquoten und Kranktage
Pflegebedarf und Belegung

Noch umfassenderes Management bietet das Cairful-Modul MAX.

Kern der Cairful- Suite

Tief strukturierte Daten – hochgradig einfache User Experience

Eine Datenbank für alle – zusammengesetzt aus fundierten Fachbausteinen, verfügbar und verständlich für jedes Modul und jeden Mitarbeiter.

Wie das genau funktioniert und warum so viele unserer Kunden nie mehr eine andere Lösung wollen?
Unsere Fachberater erklären es Ihnen gern ganz genau.

Experten fragen

Die mobile App für PFK und PDL

Zeiterfassung · Plananpassung · Kommunikation

Funktionen im Überblick

Zugriff auf eigene Pläne

Kontaktlose Arbeitszeiterfassung

Portal für Mitarbeiterwünsche

Geofencing und QR- Registierung

Genehmigungen / Dienständerungen

Ausfallmanagement

Push-Nachrichten

Ausdruck von Formularen

Die App- Version von PEX unterstützt sowohl Pflegefachkräfte als auch die Pflegedienstleitung. Noch mehr: Gemeinsam mit dem Modul PAX fungiert sie als Pflegeablaufplan und mit DOX als Dokumentations- Coach. Alles in einem.

Arbeitszeiterfassung für Pflegekräfte

Mitarbeitende können und ihr Kommen, Gehen oder einen Dienstgang per App erfassen – mit einem Klick. Bei maximaler Mobilität ist dies auch mit definierten geografischen Buchungszonen (Geofencing) kombinierbar. Alternativ unterstützt PEX die Zeiterfassung über Browser oder Terminals.

Dienstplanübersicht und Kommunikation

Die App zeigt aktuelle Arbeitszeiten- und Urlaubskontenan. Sie dient dazu als Kommunikationsinstrument für Mitarbeiterwünsche und Dienständerungsanfragen.

Planungsinstrument der Pflegedienstleitung

Führungskräfte können die PEX App als mobile Organisations- und Kommunikationsplattform nutzen. Darüber lassen sich eintreffende Besetzungsvorschläge prüfen, Vertretungsanfragen senden und aktuelle Dienstpläne mit wenigen Handgriff en reorganisieren.

PEX unterstützt sie die Pflegedienstleitenden dabei mit Alarmstufen und Erinnerungen, damit Zeitfristen für notwendige Besetzungen eingehalten werden können.

Cairful OnPremise- oder SaaS-Lösung

Läuft bei uns – und bei Ihnen

Wir bieten unsere Suite und jedes einzelne Modul in zwei verschiedenen Varianten an:

Cairful OnPremise- oder SaaS- Lösung
On Premise / auf Ihren Servern Sie haben alles vor Ort, klassisch eingebunden in Ihre Systemumgebung. Wir passen Cairful lokal exakt an.

SaaS / in unserer Cloud
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